為了避免雇主不慎違反法令規定，減少勞資爭議，新北市政府勞工局把僱用勞工前、後應注意事項，以及容易違反勞動法令或衍生勞資爭議的法令重點進行彙整，透過事業單位自我檢視方式，確保雙方權益，同時提供發生爭議時的處理及諮詢管道，協助勞雇快速解決紛爭，回歸正軌；另外，歡迎事業單位能善用勞工主管機關提供的小工具及宣導資源，快速掌握勞動法令資訊，避免因誤踩勞資地雷而違法受罰。
一、 自主檢視：
確認事項 | 小叮嚀 |
求職面試階段 | |
徵才廣告中不可出現限定種族、語言、宗教、黨派、性別、年齡、婚姻、容貌、星座等文字(就服法第5條第1項規範18種歧視態樣)。 | 無論是直接歧視或間接歧視等字眼皆不可出現於徵才廣告中。 |
徵才廣告中的薪資、福利與實際狀況是否相符(就服法第5條第2項第1款-不實徵才)。 | 約定的薪資福利不可因為簽訂試用期而低於徵才廣告揭示的範圍。 |
是否以自己公司的名義刊登徵才廣告(就服法第5條第2項第1款-不實徵才)。 | 實際用人單位與徵才廣告應相符。 |
刊登職缺須為勞僱關係(就服法第5條第2項第1款-不實徵才)。 | 如果為承攬關係，須說明清楚，避免爭議。 |
審視職缺是否有實際需求(就服法第5條第2項第1款-不實徵才)。 | 如果該職缺已徵到人，應立即將廣告下架。 |
職缺薪資未達新臺幣4萬元須公開揭示或告知薪資範圍，範圍以5000元為區間(就服法第5條第2項第6款)。 | 如果是時薪制、論件計酬制，也要揭示相關金額。 |
要求求職人、員工提供信用紀錄、犯罪紀錄證明、役畢證明，或在履歷表詢問生辰八字、婚姻狀況、家庭狀況、懷孕計畫、用藥紀錄等與就業無關的隱私資訊(就服法第5條第2項第2款)。 | 索取的資料需與工作有正當合理的關聯性，也不可以因此有不利對待。 |
不可要求求職者於報到前繳交保證金，或扣留求職人、員工的身分證、印章或相關證明文件(就服法第5條第2項第3款)。 | 不可要求求職人提供保證金，即使事後會返還也不行；身分證、印章等文件於資料登打完成後即應立即歸還。 |
到 職 | |
簽訂勞動契約，明訂工資、出勤時間、休假、請假規定等（勞基法第9條）。 | 從事持續性職務，不可簽定期契約 |
勞工到職時應為其投勞工保險、就業保險、職業災害保險、提繳勞工退休金。 ＊就保、職災保險、勞退：僱用1名勞工也要投保(提繳) | 不可因勞工要求或切結，即不加保、不提繳 |
勞工名卡（勞基法第7條） 記載勞工姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一編號、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項 | 保存到勞工離職後5年 |
出勤紀錄（勞基法第第30條第5項、第6項） 包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機…或其他可資覈實記載出勤時間工具紀錄 | 逐日記至分鐘 正本保存5年 勞工申請應給影本 |
工資清冊（勞基法第23條第2項） 包括每位勞工之工資計算項目、金額及工資總額、勞工每年特別休假之期日及未休之日數發給之工資數額等事項 | 要保存5年 |
給付勞工之工資不得低於最低工資(最低工資法第5條) | 不包括延長工時、休息日及例假等工作加給之工資 |
按約定發放日期，如期且全額直接發給勞工工資。 每月至少發放1次（勞基法第22條第2項） | 現金連同薪資條發放者，宜有勞工簽收及簽收日期，並註明已領取薪資條 |
發薪要同時發放薪資條（勞基法第23條第1項） 要有工資各計算項目明細 | |
勞工加班有依規定給予加班費（勞基法第24條） 使勞工單日工時逾8小時或於休息日工作（即單週工作達6日）者，應按勞工平日每小時工資額加成計給延長工時工資〔即前2小時加班時數×(1＋1／3) ×平日每小時工資額＋再加班時數×(1＋2／3) ×平日每小時工資額；休息日第9小時(含)以後加班時數×(2＋2／3) ×平日每小時工資額〕 | 加班費計算要以全薪核算平日每小時工資額；不可約定一律換補休
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法定休假日工作，工資應加倍發給（勞基法第39條） 包含中華民國開國紀念日、除夕及春節（即農曆12月末日之前一日至翌年1月3日，共5日）、和平紀念日、清明節、兒童節、勞動節、端午節、孔子誕辰紀念日（教師節）、中秋節、國慶日、臺灣光復暨金門古寧頭大捷紀念日、行憲紀念日、原住民族歲時祭儀等日，以及中央主管機關指定應放假日，如：公職人員選舉投票日。 | 除當日工資照給外，再加發1日工資；法定休假日遇勞工之例假或休息日，應另行補假 |
每日正常工時連同延長工時不得超過12小時，每月加班時數總和不得超過46小時；經工會或勞資會議同意，每月加班時數總和得調整為1個月不得超過54小時，但每3個月不得超過138小時（勞基法第32條第2項）。 | 加班時數包含平日延長工時及於休息日工作之時數 |
應以每7日為週期，給予勞工2日休息，1日為例假，1日為休息日，且不得使勞工連續工作逾6日（勞基法第36條）。 | 如非因天災、事變或突發事件，不得使勞工於例假出勤 |
性騷擾防治責任(性工法第13條第1項、第2項)
| 雇主接到申訴或「知悉」有性騷擾情事，就應該立即採取積極措施，不以勞工是否填寫申訴書為必要。 |
生理假(性工法第14條) 女性勞工因生理日致工作有困難，每月得請生理假1日，全年請假日數未逾3日，不併入病假計算，其餘日數併入病假計算。併入及不併入病假之生理假薪資，減半發給。 | 雇主不得要求申請生理假之勞工提出證明，或找到可代班人力方給生理假。 |
產假、安胎休養假、產檢假、陪產檢假、陪產假(性工法第15條)
| 相關假別應依法給薪給假。 |
育嬰留職停薪及復職(性工法第16條、第17條)
| 勞工申請育嬰留職停薪，雇主不得拒絕。申請復職時，雇主無法定事由亦不得拒絕。 |
家庭照顧假(性工法第20條) 勞工於其家庭成員預防接種、發生嚴重之疾病或其他重大事故須親自照顧時，得請家庭照顧假；其請假日數併入事假計算，全年以7日為限。 | 雇主不得拒絕，但可要求勞工提出證明。 |
雇主不得拒絕勞工依性工法提出之請求(性工法第21條) 勞工依性工法第14條至第20條規定提出上列請求時，雇主不得拒絕，亦不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。 | 雇主不可拒絕勞工行使性工法之權利，亦不得影響其原有權益。 |
註:若須較完整勞基法解說及協助檢視資料，可電話(02-22523299)聯絡勞動檢查處申請入場輔導。
二、勞資爭議發生之後續作為
(一) 勞動法令免費諮詢服務
勞動法令諮詢：(02)29653900、(02)29603456分機6529
義務律師電話諮詢：(02)29646357、(02)29646476(每週一至週五上午9時至12時、下午2時至5時)
義務律師面談諮詢：新北市政府1樓聯合服務中心(新北市板橋區中山路1段161號1樓)
(每週一至週五上午9時至12時、下午2時至5時，每週三下午6時至9時)
(二)申請勞資爭議調解
線上申請：新北勞動雲-勞資調解便利通
臨櫃申請：新北市政府1樓聯合服務中心(新北市板橋區中山路1段161號1樓)
三、新手雇主小幫手
(四)勞動基準法宣導會報名、輔導申請、【勞動法令不可不知】Line官方帳號