實施「減班休息」注意事項
「減班休息」不是法律名詞，更不是雇主可以恣為的權利。因景氣因素所造成的停工，屬可歸責於雇主之事由，工資本應依約照付。惟依勞動部「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」事業單位受景氣因素影響致停工或減產，為避免資遣勞工，造成更多社會問題，勉允事業單位實施勞雇雙方協商減少工時。
常見問答（Q&A）
公司可否以防疫或輪流出勤為由減班休息?
雇主若基於經營風險判斷，採取自主停業，或採輪流出勤，即便員工不用上班，但雇主的工資履約義務還在，就仍舊必須照付薪水給員工。如確有受主管機關疫情警戒措施影響不能繼續營業，或是營業受衝擊，可與勞工協商實施減班休息，並進行通報。
公司可否以淡季為由與勞工協議減班休息?
事業單位如僅係因一般淡季所致訂單減少、減產，本屬可歸責於雇主之經營風險，工資本應依約照付，不得未經勞工同意，逕自排定「減班休息」。
如因「嚴重特殊傳染性肺炎」疫情影響，致業務緊縮營運困難，可否依「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」實施協商減少工時?
依勞動部109年2月10日勞動條3字第1090044699號函略以：「『嚴重特殊傳染性肺炎』疫情急速升溫，各產業如因『嚴重特殊傳染性肺炎』疫情影響致業務緊縮營運困難，事業單位得循『因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項』規定，經勞雇雙方協商同意，暫時縮減工作時間，惟對於按月計酬之全時勞工，其每月工資仍不得低於最低工資。(115年每月最低工資為新臺幣29,500元、每小時最低工資為196元)
勞工一定要配合雇主減班休息嗎?
雇主如因受景氣因素影響，致有與勞工協商減少工時及工資之必要時，因涉及勞動契約內容變更，應取得個別勞工同意，勞工亦可不同意。勞工如同意配合減班休息，應審慎考量及檢視契約變更之內容，日後之薪資及工時，即依變動後之契約約定辦理；勞工如不同意減班休息，而遭雇主片面規定實施減班休息，得不經預告依勞基法第14條第5款或第6款終止契約，並請求資遣費。
減班休息期間工資如何計算?
工資僅能按實際減少工時比例減發，不得溢扣，且不得低於最低工資。
※對於按月計酬之全時勞工：
1-雇主僅能針對與勞工約定之正常上班日，減少工時及工資，對於原本的例假日、休息日及國定假日，工資仍應照給，不得扣除。
例：月薪30,000元，約定每日減少工時4小時（半天），以4月為例，例假及休息日有8天，國定假日有2天（清明及兒童節），當月正常上班日為30-8-2=20天，20天改半天班，應減發工資10,000元（30,000元/30天=1,000元，20天x1,000元/2），扣掉後的工資為20,000元（即30,000元-10,000元），惟雇主實施減班休息期間工資，應不得低於最低工資，故雇主仍應給付工資29,500元。（115年每月最低工資為新臺幣29,500元）
2-對於按月計酬之全時勞工，其每月工資仍不得低於最低工資（115年每月最低工資為新臺幣29,500元)。
例：月薪30,000元，約定全月減班休息，以4月為例，例假及休息日有8天，國定假日有2天（清明及兒童節），當月正常上班日為30-8-2=20天，20天都不用上班，應減發工資20,000元（30,000元/30天=1,000元，20天x1,000元），扣掉後的工資剩10,000元（ 即30,000元-20,000元），惟雇主實施減班休息期間工資，應不得低於最低工資，故雇主仍應給付工資29,500元。
雇主未經勞工書面同意逕自排定「減班休息」是否違法?
雇主未經勞工「書面」同意逕自排定「減班休息」，係屬無效之變更，若因此扣減勞工工資，係違反勞動基準法第22條第2項規定，得裁罰新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。另如要求勞工補服勞務，致有延長工時的情況，卻未給付加班費，係違反勞動基準法第24條規定，得裁罰新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。
實施減班休息需要等勞工局公文回復才可以實施？另最晚何時要通報？
勞資雙方如協商減少工時，最快於勞工簽署同意書當天開始即可實施，無須等勞工局回文。惟事業單位如事前並未取得勞方同意，而片面施行減班休息，係屬單方面變更契約，未經勞資雙方同意，或雖勞資雙方同意但協議書內容違反法令強制規定，皆屬於無效變更，沒有效力。
依勞動部112年3月29日勞動條3字第1120147765號函，如須實施減班休息，至遲應於開始實施前1日進行通報。俾利確認協議書是否符合「因應景氣影與勞工響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」。
實施減班休息要跟誰通報？
事業單位與勞工協商減少工時及工資者，應通報勞工勞務提供地之地方勞工行政主管機關。
所下載的協議書範本。內容是否可做調整刪修？
協議書範本中已規範勞資雙方勞動權益事項，建議使用；調整協議書內容如有違反法令強制規定亦為無效。調整協議書，須與勞工協商時告知，且仍須載明實施前原訂工時、薪資、實施期間、實施方式、減少工時，以及減少工時後實領薪資。
企業實施減班休息有無期限？
依勞動部「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」以不超過3個月為原則。如有延長期間之必要，應重行徵得勞工同意。事業單位營運如已恢復正常或勞資雙方合意之實施期間屆滿，應即恢復勞工原有勞動條件。
如雇主強迫勞工實施減班休息，造成工資權益受損，勞工該怎麼辦?
可至新北勞動雲>線上申辦>調解便利通，申請調解，本局於受理後，將儘速召開會議，以維護勞工的權益。（申請調解諮詢電話：02-29603456 分機 6534、6533、6521、6536、6520、6517、6528、6531、6525、6518）
可至新北勞動雲>線上申辦>勞檢立即GO，提出檢舉（諮詢聯絡電話：新北市政府勞動檢查處02-22523299）
事業單位與勞工協議實施減班休息，是否可依實際所得薪資，調整勞工退休金或勞工保險?
事業單位應按勞工原領薪資為其提繳勞工退休金
事業單位如因受景氣因素影響與勞工協議實施無薪休假期間，雇主仍應依「勞雇雙方協商減少工時協議書」約定，按勞工原領薪資提繳勞工退休金維持原提繳工資，不得調降。
勞工保險則可維持原投保薪資或覈實申報調整
勞工實際所得薪資總額如有降低，事業單位如為保障勞工權益，可約定不調降勞保投保薪資，或本覈實申報原則(欲申請充電再出發訓練課程者建請覈實調整)，填具投保薪資調整表並檢附相關證明，申報調降其勞保投保薪資，但最低不得低於最低工資，其調整均自申報之次月1日生效。且如採書面申報，並應於勞保、勞退合一薪調表註明「勞工退休金約定維持原提繳工資，不予調降」。
(諮詢電話：勞工保險局02-23961266)
承辦單位
新北市政府勞工局勞資關係科
聯絡電話：（02）29603456分機6527